SMU 就业丨掌握这四种方式,更高效地远程实习

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  由于今年的特殊情况,实习工作受到冲击,因此许多公司不得不选择另一种方式——远程实习。尽管不必在路途中奔波,但在家工作是否会让实习生们处于劣势?

  新大就业中心(SMU Dato’Kho Hui Meng Career Centr)高级经理,Wendy How 表示:“不会,在远程实习中,拥有独立、细心和周到的态度更有助于你做好工作。要知道,乐于学习、追求卓越的年轻人才无论何时都会受到企业的追捧。”

  针对如何充分利用远程实习,她给予了以下四条建议。

  1、利用网络来建立融洽关系

  Use online access to build rapport

  尽管大多数学生都认为,在实习期间与领导和同事积极交流是实习经验中重要的一部分,但远程实习也有它的好处。例如,在某些情况下,实习生可以通过企业在线平台更容易地与高管联系。

  在谈到实习期间使用 Teams 时,新大商科本科生 Brendan Tan 表示:“这让我们和领导之间的等级感削弱了。因为在线上沟通时,每个成员无论级别高低,都在一起回复消息。例如,当我和合作伙伴一起进行项目,消息的即时性让我可以与合作伙伴直接进行对话。如果在办公室这可能就不会那么简单了。”

  有了这样的机会,你就可以更容易地与领导沟通工作进度。你也可以制定一个明确的时间规划,例如你希望通过 Teams 实施更新项目进度,解决疑问,并获得工作反馈。也会有些学生建议大家,可以发送每日总结工作日报给领导。

  如果你想学习到更多潜在知识,你甚至可以试着询问是否能够参加一些更高级别的项目会议,了解公司更宏观的发展从而更好地发挥技能。

  同时也不要忽视与同事建立融洽关系。尽管远程工作可能会让你感到孤立,但你依然可以约上实习生同事或者有共同爱好的同事一起安排一段愉快的线上时光。这是在工作之余更好地了解彼此的一种方式。

  2、更善于观察

  Be more observant

  由于没有面对面的互动,在交流时我们无法看到对方的肢体语言、语调以及其他视觉和语言线索。因此想要衡量会议的总体氛围以及上司情绪,需要我们密切关注在线互动动态。

  要了解一家公司的工作文化,你可以通过观察领导和同事的工作习惯和日常事务来了解。例如,他们是否下班后就不再回复消息和邮件?或者他们是否只在某一特定时间交流?在掌握这些普遍的规范之后,你就可以尝试在实习期间塑造自己的工作习惯了。

  3、采取主动性

  Take a lot more initiative

  无论你的实习目的是什么,都必须仔细研究职位的招聘要求和期望,确保你在申请之前有足以胜任的技能和经验。

  一旦你获得了实习机会,也要及时了解岗位要求的更新,从而迅速掌握新技能和知识来应对不断变化的需求。在工作中要深谋远虑,主动向同事询问你想了解的更多关键领域。

  由于工作形式的改变,在这段时间里你的同事很可能还在适应新工作方式,所以与其期待同事来纠正你的问题,不如自己提高对工作的标准,表明你是可信赖的,能够独立高效地完成工作。

  4、尊重他人的时间与空间

  Respect the time and space of others

  相互尊重是所有职业成功的关键。当你向领导或同事寻求反馈和指导时,要确保他们有空闲的时间。

  在大型会议上发言之前先介绍自己,说明你是来自哪个部门或团队的。在发表自己的观点之前,要先等待别人发言完毕或者举手示意自己想要发言。

  随着工作和家庭生活之间的界限变得越来越清晰,高效的工作方法也变得非常重要,这样既能尊重同事的私人时间又能确保自己的工作精力。例如,在需要发送电子邮件,保持邮件内容简洁明了,这将有助于减轻团队成员的邮件负担,更高效工作。

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